구글 폼 응답과 노션 데이터베이스 연동하기

마침 노션의 API가 풀리면서 새로운 기능들이 쏟아져나오더라구요. 회사의 모든 업무를 노션으로 정리하다보니 평소 구글 폼을 이용해 몇 백명의 응답을 받아 CSV로 옮기고 노션으로 다시 옮기는 귀찮은 과정을 거쳤었는데 (ㅠㅠ) 그 과정을 생략하게 해 줄 서비스가 출시되어서 공유합니다.

 

출시된지 얼마 안되서 그런지 (2021년 6월 2일 출시네요) 한글로 설명한 블로그도 거의 없어서 혹시 필요한 분이 있을까봐 살짝 정리해봅니다.

 

Zepier, Typeform 등 다른 대체제도 있지만 소개해드릴 Form To Notion은 구글 폼을 그대로 사용할 수 있고, 응답 수에 제한이 없고, 무료라는 점에서 추천합니다. 사용 방법도 아주 쉽더라구요. 

 

 

Form To Notion에서 제공하는 데모 페이지

 

위의 데모 페이지처럼 설문지를 노션에 Embed 할 수도, 설문지에 응답이 추가되면 노션 데이터베이스 테이블에도 추가되도록 연결할 수도 있습니다. 

 

 

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설치방법

Google Workspace Marketplace 에서 설치할 수 있습니다.

구글에서 만들었으니 Chrome 브라우저를 쓰는게 좋을 것 같습니다. (다른 브라우저에서 가능한지는 테스트해보지 않았습니다.)

 

설치 링크

 

 

 

Form to Notion 설치 페이지

△ 설치 버튼만 누르고 권한 허용만 해주면 설치됩니다.

 

 

△ 설치한 후 구글 설문지로 들어가면 새로운 버튼이 생긴 것을 확인할 수 있습니다.

누르면 "Form to Notion"이라고 뜹니다.

 

△ 여러가지 옵션을 선택할 수 있습니다. 원하는 기능에 맞는 버튼을 선택하면 됩니다.

 

 

 

노션 데이터베이스와 구글 설문지 응답 연동하기

공식 문서에서 제공하는 가이드 중 "Connect to Notion" 부분을 일부 번역하여 가지고 왔습니다.

노션 데이터베이스와 구글 설문지 응답을 연동하기 위해서는 미리 노션에 데이터베이스 테이블을 만들어놓아야 합니다. 구글 설문지 응답의 답변에 상응하는 속성을 미리 만들어 놓는 것을 추천합니다.

 

위의 Form to Notion 팝업이 뜬 상태에서 Connect to Notion을 선택합니다. 

 

 

△ 우측 하단에 이런 창이 뜨게 됩니다. Connect to Notion 버튼을 눌러줍니다.

 

△ 연동하고자 하는 Workspace 를 확인하고 Select Pages 를 눌러줍니다. 

 

△ 원하는 페이지를 선택하고 Allow access 버튼을 클릭해주세요. 

한번 해보니 아직 페이지 안에 페이지가 많거나 테이블이 많은 경우 인식을 잘 못하더라구요. 따로 연동할 빈 페이지를 만들어 연동하시는 걸 추천드립니다. 

 

△ 페이지가 인식되면 해당 페이지에 있는 테이블이 Dropdown 목록으로 뜹니다.

원하는 테이블을 선택하고 Question (구글 설문지의 질문)과 Notion Property (노션 데이터베이스의 속성)을 연결해주세요. 이 부분 때문에 미리 속성을 만들어 놓는 것을 추천드립니다. 

 

모두 선택한 후 Save 버튼을 누르면 완성입니다. 시험삼아 응답을 하나 제출하고 노션 데이터베이스에 제대로 추가되는지 확인해보세요.

 

 

노션의 데이터베이스 속성을 미리 만들 때는 특히 Select와 Multi-Select를 유의해서 만들어야 합니다. 간단히 설명하면 라디오 버튼 필드(선택지 중 1개만 선택 가능)는 Select, 체크박스 버튼 필드(선택지 중 여러개 선택 가능)는 Multi select 로 만드시면 됩니다. 

 

관련해서 문의가 많았는지 이미 가이드에 상세하게 설명해놓았습니다. 

데이터베이스 속성을 어떻게 해야할지 모르겠다면 아래의 가이드를 참고해보세요.

Form To Notion 가이드 - Must take care when using Select

 

 

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17년 쯤부터 노션을 사용했었는데, API가 풀리면서 완전한 자동화가 되가는 것 같습니다. (진작 좀 해주지란 생각도 들지만..ㅠㅠ) 

구글 폼과 노션을 주로 사용하는 분들은 한번 적용해보세요. 신세계를 맛볼 수 있습니다.